محمد حسین حسینی قوام آباد
سرپرست نیروی منابع انسانی بیمارستان فیروزگر
امور اداری مرکز آموزشی و درمانی فیروزگر به منظور تسهیل در انجام امور اداری، مدیریت منابع انسانی، تلاش دارد تا با ایجاد سازمانی پویا، پیشرو و پاسخگو در ارائه خدمات اداری و پشتیبانی برای اثر بخشی و افزایش کارآئی کارکنان مجموعه در راستای اهداف مرکز ایفای نقش نماید.
این واحد با برنامه ریزی، ساماندهی و نظارت بر حسن اجرای وظایف و فعالیتهای اداری، پشتیبانی و مدیریت منابع انسانی بر اساس شایسته سالاری و عدالت محوری و تلاش برای ایجاد وحدت رویه در عملکرد اداری و توسعه منابع انسانی سعی بر آن دارد که با تأمین حفظ و ارتقاء منابع انسانی توانمند و کارآمد ، ایجاد زمینه لازم برای استفاده بهینه از دارایی های معنوی، دانشی و تجربه کارکنان را فراهم می نماید و با نظارت کامل بر حسن اجرای مصوبات، مقررات، بخشنامهها، مصوبات اداری، مالی، رفاهی و ... می کوشد در زمینه ارتقاء سطح کیفی زندگی کاری کارکنان با برنامه ریزی و نظارت بر اقدامات اداری، بهداشتی و رفاهی مبتنی بر رعایت کرامت انسانی و با کاهش زمان ارائه خدمات اداری از طریق مکانیز کردن سیستمهای اداری و یکپارچه سازی خدمات اداری و پشتیبانی ، تشویق و ایجاد انگیزه در کارکنان از طریق برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای دورههای آموزشی، ارزشیابی صحیح عملکرد و اعمال نظارت بهره وری و توسعه و تقویت نظام نظارتی و ایجاد وحدت رویه در اجرای مقررات مربوط به امور اداری و مدیریت منابع انسانی فعالیت نماید.
واحدهای تحت نظر:
- واحد کارگزینی
- واحد بایگانی
- واحد دبیرخانه
از جمله وظایف مهم امور اداری می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- تهیه و تنظیم برنامه های مختلف به منظور هماهنگ نمودن فعالیت های کارکنان تحت سرپرستی
- تشریک مساعی با مقام مافوق و سایر مراجع مربوطه
- نظارت کلی بر عملکرد واحدهای تحت سرپرستی از جمله کارگزینی، دبیرخانه، بایگانی، لاندری، خدمات، مرکز تلفن و اطلاعات، انبار ، امور قراردادها و امور رفاهی
- نظارت بر صدور گواهی کار پرسنل و محاسبه اضافه کار و ارائه به واحد مدیریت و در نهایت امور مالی
- تعیین وظایف و حدود مسئولیت مسئولین واحدها
- امضاء مکاتبات و ارجاع به واحدهای مربوطه
- تنظیم کلیه قراردادهای مرکز
- نظارت، پیگیری و اقدام در خصوص برگزاری مناقصات و مزایده ها و قراردادهای مربوطه
- هماهنگ کننده کمیته های بیمارستانی و عضو کمیته های مرتبط
- تهیه و ارائه آمارهای مربوط به نیروی انسانی مورد نیاز ریاست و مدیریت مرکز
- پاسخ دهی به مکاتبات با هماهنگی مدیریت و ریاست
- شرکت در کمسیون های مختلف، سمینارها، جلسات
- نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از جمله انتصاب، ترفیع، ارزشیابی کارکنان، مرخصی ها و غیره برابر آئین نامه های مربوطه
- رسیدگی به تقاضاهای واصله مربوط به امور اداری
- تهیه گزارش فعالیت ها، مشکلات جهت سرپرست مربوطه و انجام امور محوله که از طرف ریاست و یا مدیریت مربوطه ارجاع می گردد.